AI-drevet fakturapostering til en førende ejendomsadministrationsplatform

Udfordring

En af Danmarks største ejendomsadministrationsplatforme ønskede at udnytte AI til at hjælpe brugere med at klassificere udgifter korrekt. Udfordringen var den store kompleksitet i kontoplanen: med flere hundrede konti at vælge imellem, fejlklassificerede brugere ofte indkøb. Dette skabte betydelige problemer for budgettering og økonomisk planlægning, da forkerte posteringer gjorde det vanskeligt præcist at forstå forbrug på tværs af aktiviteter fra år til år.

Problemet

• Millioner af fakturaer behandles manuelt hver måned
• 30% af fakturaer posteres til forkerte konti
• To fuldtidsansatte dedikeret til manuelt at håndtere og rette posteringer
• Dårlig budgetpræcision på grund af hyppige fejlklassificeringer
• Inkonsistente posteringsbeskrivelser af lav kvalitet

Løsning

Vi udviklede et omfattende AI-drevet fakturabehandlingssystem (Fakturahåndtering):

1. Intelligent kontomarkering: AI-agenten fortolker brugerinput og vælger den relevante konto, selv når teksten indeholder stavefejl, manglende information eller inkonsistent formulering.
2. Automatiseret posteringsbeskrivelse: Systemet producerer klare, konsistente og standardiserede posteringsbeskrivelser baseret på brugerens hensigt. Dette sikrer, at alle posteringer følger samme format og taksonomi, hvilket markant forbedrer bogføringskvaliteten og læsbarheden.
3. Intelligent OCR-behandling: Løsningen læser fakturadata ved hjælp af avanceret OCR og sikrer, at al relevant information udtrækkes nøjagtigt og anvendes i bogføringsprocessen. Intet overses, og datakvaliteten er konsekvent høj.